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Aide KINE+4000
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Accueil
Patient
Traitement
Détail du traitement
Facturation
Télétransmission
Activité
TLA
Paramètres
Dossier médical
Agenda
Table des matières
ACCUEIL
Présentation de la page d'accueil
Configurer un lecteur
Accès via CPS
Comment débloquer la CPS ?
Changer le code de la CPS
Qu'est-ce qu'une CPE ?
Changer de profil
Sauvegarde en ligne MEDISAUV
Effectuer une sauvegarde
Restaurer une sauvegarde
Se sensibiliser à la sécurité de l'activité informatique
Déclaration à la CNIL
Configuration conseillée
Installer le logiciel sur un nouvel ordinateur
Accéder aux vidéos de formation
Les raccourcis
Liste des lecteurs compatibles
Première utilisation de Série+4000
Contacter assistance et support
Les nouveautés de la version
Liste des tablettes EKO enregistrées
Application Maiia Pro
Facturer en mode mobilité (Facturation App Maiia Pro)
Lecture de la carte Vitale (Maiia Pro)
Rattacher une ordonnance à un traitement (Maiia Pro)
MSSanté
MSSanté Documents à intégrer
PATIENT
Présentation de la fiche administrative du patient
Créer un patient avec la Vitale
Créer un patient sans la vitale
Mise à jour de la fiche patient avec la vitale
Utilisation de l'application carte Vitale
Lecteur QR code / NFC
Modifier le nom/prénom d'un assuré
Modifier le nom/prénom du patient
Rechercher un patient
Changer l'assuré d'un patient
Modifier la caisse du patient
Définir un assuré manuellement
Supprimer une fiche patient
Activer un patient archivé
Imprimer la déclaration du médecin traitant
Indiquer que le patient est décédé
Prendre une photo du patient
Mutuelle
Mutuelle en gestion Unique ou Séparée ?
Conventionnement (InterAMC)
Saisir une mutuelle en gestion unique
Saisir une mutuelle en gestion séparée
Saisir une C2S
Saisir une AME
Tiers payant simplifié et sécurisé
Modifier la mutuelle
Supprimer la mutuelle
Définir la formule de calcul du ticket modérateur
Complémentaire, droits fermés
Paiements
Valider paiement
Solder manuellement une facture
Paiement partiel
Trouver un paiement en attente
Gestion des acomptes
Mode de paiement grisé
La liste des factures
Supprimer une facture
Liste des factures supprimées
Imprimer feuille de soin et justificatifs
Impression FS sur deux pages
Impression certificat de soins
Liste des factures impayées
Annuler le paiement d'une facture
Détail de la facture
La liste des caisses
Création d'une fiche caisse
Modifier une fiche caisse
Archiver une fiche caisse
La liste des médecins prescripteurs
Création d'une fiche médecin
Modifier une fiche médecin
Archiver une fiche médecin
Créer un médecin avec lecture du Qrcode ou du code barre
Annuaire MSSanté (Médecin prescripteur)
Les courriers du patient
Créer un modèle de courrier avec Scribe
Créer un modèle de courrier avec Word
Créer un courrier (vierge) Word
Créer un courrier (vierge) Scribe
Modifier un courrier
Supprimer un courrier
Les bilans
Créer un bilan avec le module Valoris
Créer un bilan avec KOBUS
Créer un bilan texte
Créer un bilan avec le module BDMK
Ajouter un acte bilan
Cartouche INS
Sélection des mutuelles
Prise de photo
La liste des assurés
Les droits complémentaires du patient
Suppression de doublons (Patients, assurés)
Les assurés
Rappels (Vaccins)
Modification de date de prescription
Appli carte Vitale via lecteur NFC
Archivage
Ajout d'un code postal
Rendez-vous d'un patient
Fiche Mutuelle
Historique
Messagerie du patient
Saisie du numéro de tél. portable
Glossaire des remarques du patient
Impression des enveloppes
La fiche du correspondant
La fiche médecin
Lecture du QR code
Gestion des doublons de fiches
Saisie de l'adresse Email
Ajout d'une ligne de l'historique patient
Fiche Caisse
Saisie d'un message prédéfini
Saisie des dates dans l'historique
Recherche d'un Code Postal
Liste des messages prédéfinis (email)
Le glossaire des adresses
Liste des correspondants
Envoi de documents par Email
Fiche employeur du patient
Ajouter un rappel au patient
Liste des rappels du patient
Informations sur le détail de la formule
Prise en charge mutuelle
Critères d'affichage de la liste des patients
Date référence Mutuelle
Choix de la nature d'assurance
ADRi, Droits AMO en ligne
Appel ADRi
Désactiver l'ADRi pour un patient
La liste des patients
Choix de la mutuelle
Séléction d'un bénéficiare de la carte vitale
Choix de la formule mutuelle
Choix de la gestion mutuelle
Informations relatives à un patient
Fiche de consentement
Recherche INS (INSi)
Recherche d'un patient par INS
Lecture INS, choix du traitement
Justificatifs INSI
Légende INSi
Contrat de confiance INS
Historique INSI
TRAITEMENT
Présentation de la liste des traitements
Créer un traitement
Dupliquer un traitement
Recherche d'un traitement (archivé, inactif, interrompu)
Activer un traitement inactif
Activer un traitement archivé
Archiver un traitement
Ajouter une séance à la date du jour
Modifier délai traitement interrompu
Afficher le sélecteur alphabétique
Activation du sélecteur alphabétique
Editer liste des traitements pour le remplaçant
Basculer entre liste des traitements et liste des rendez-vous
Ajouter scan bilan
Option d'affichage des traitements
Impression des traitements pointés
Choix du traitement
Sélection d'un modèle de courriers
Modification d'une séance
Module de prescription KINE
Fiche de produit KINE
DETAIL TRAITEMENT
Présentation du détail du traitement
Modifier la date de prescription
Fermeture automatique de la facturation
Impossible de pointer une séance
Renouveler un traitement
Utiliser le glossaire de cotation
Pointer plusieurs séances le même jour
Utiliser le glossaire de prescription
Impression d'un certificat de transport
Saisir un domicile et le nombre de kilomètre
Facturation d'un Plan Personnalisé de Santé (PPS)
Facturation des patients SNCF
Les données d'adressage de la DRE sont incomplètes
L'adri c'est quoi ?
Impossible de sécuriser l'A.T.
Forfait retour à domicile kiné
Saisir un accident de droit commun
Facturer patient en HAD, SSIAD, EHPAD
Gérer les alertes de réglementation
Choix sur le "Tiers Payant AMO généralisé"
SCOR
SCOR
Scanner une prescription SCOR
Supprimer document SCOR
Feuille de soin SCOR
Suivi télétransmissions SCOR
Numérisation du document SCOR
Choix du scanner
Visualisation de l'ordonnance SCOR
Le contenu de la carte vitale a changé
Facturer dans le futur
Forcer l'ALD
La nature d'assurance 41 ne s'applique pas à cette qualité de bénéficiaire
Enlever une majoration de nuit ou de férié
Le tableau des montants
Facturer un Accident de travail ou Maladie professionnelle
L'indicateur de traitement ne permet pas la DRE
Pas de convention choisie
Facturer un acte Hors Nomenclature (HN)
Soin Médicaux Gratuit (SMG)
Facturation désynchronisée
Mode de facturation sécurisé non disponible
Coter un dépassement d'honoraire (DE)
Filtre NGAP kiné
Transformez un rendez-vous en séance
DAP
Paramétrage du modèle de DAP
DAP vierge que faire ?
Envoi de la DAP via SCOR
Référentiel DAP
Modifier la date de la DAP
Supprimer une DAP
Assistant de modification de séances
Génération de rendez-vous pour le patient
Description d'un acte de la nomenclature
Ajout d'un acte bilan
Création d'un bilan à partir d'un bilan existant
Détails d'une séance
Séances types
Assistant de redatage de séances
Duplication d'un traitement
Détail de la Cotation
Options d'affichage des rendez-vous
FACTURATION
Présentation facturation
Facturer un acte isolé
Créer bouton d'accès rapide
Imprimer un devis
Acte en télémédecine et mode sésam sans vitale
Prise en charge patient COVID-19
Comment facturer un vaccin grippe
Facturer en maternité
Création d'acte ou groupe d'acte (infi)
Modification bouton de saisie rapide
Options avancées en facturation
Préfacturation des actes
Vérification carte et sécurisation
Enlever la saisie automatique d'un acte en facturation immédiate
TELETRANSMISSION
Présentation de la télétransmission
ARL SCOR
Lot de justificatif SCOR
Rapport de réclamation
Détail d'un RSP
Mise à jour des conventions
Détail du rapport de réclamation
Suivi Tiers Payant de la facture
Dossier des pièces justificatives SCOR
Liste des lots
Journal des connexions
Lot
Liste d'émetteurs
Emetteur de confiance
Inscription à Medisecu
Paramètres de l'application pour les fichiers Normés
Réception et envoi des lots
Le Bordereau Mensuel
Message d'erreur : Traitement Mail Interrompu
Message d'erreur : Unexpected Server Response
Modifier la validation automatique du paiement des factures
ARL négatif, erreur 2502, Sécurité lot erronée
Les factures sont grisées en télétransmission
Renvoyer la part caisse (FSE) quand la mutuelle a réglé
Renvoyer la part mutuelle (DRE) rejeté quand la caisse a réglé
Reconstituer un lot
Comment ne voir que ma télétransmission
Connaitre le pourcentage % de télétransmission de FSE sécurisées
Message d'erreur : Automation Body
Documents SCOR Manquant Obligatoire
Légende des lots FSE-DRE-SCOR
Nombres de jours pour télétransmettre une FSE
Accusé de Réception Provisoire (ARP)
Message d'erreur : Erreur Adresse POP
Changer journal comptable pour le paiement
Comment trouver ma BAL FSE?
Imprimer un retour Noémie ou un rejet
Message d'erreur : Erreur Refusé SMTP
Demande d'installation d'un certificat de sécurit
Les régularisations NOEMIE
Traiter les régularisations Noémie
Effectuer une télétransmission
La liste des Lots/ARL/NOEMIE
Traiter un rejet de télétransmission
Rejet traitement caisse
Rejet erreur laser
Signification des états dans le suivi TP
Visualiser les lots archivés
Accéder au détail du lot
Editer bordereau d'envoi
Accéder au détail d'un lot SCOR
Accéder au détail d'un retour Noémie
Accéder au détail d'un ARL
ACTIVITE
Présentation fenêtre activité
Aides financières (FAMI)
Connaitre le nombre de séances pointées pour une journée
La liste des patients à facturer
Le chiffre d'affaires du cabinet
Synthèse du cabinet
Imprimer la liste des relances aux caisses
Obtenir le nombre de kilomètres effectués
Imprimer la liste des relances aux mutuelles
Liste des patients en maison de retraite
Comment éditer les relances
Les statistiques
Historique des paiements
Liste des patients en coordination
Liste de correspondance mutuelle
Les éditions (paramètres)
Impression références prescripteur
Filtre sur classe ou regroupement
Enregistrement de la statistique
Liste des requêtes à charger
Ajout d'un message pour un confrère
Impression de tableau de statistiques
La recherche Epidémiologique
Faire une recherche épidémiologique
Charger une requête
Sauvegarder une requête
Pointage - Etiquette - Export
Fonctionnement du module Pointage-Etiquettes-Export
Répartition BSI entre praticien
Répartition BSI - Choix de la période
Répartition BSI - Configuration de la répartition
Répartition BSI - Détail d'une répartition pour un patient
Synthèse de la répartition des forfaits BSi
Détail de la réparition des forfaits BSi (remplaçant)
Paramétrage texte d'information BSI réversion
La rétrocession d'honoraires
Calculer le montant rétrocédé
Relances
Edition des lettres de relances
Modification du délai de relance
Mise en forme de lettres de relance
TLA
Présentation fenêtre TLA
Charger ses factures sur le TLA
Détail de l'opération (TLA)
Décharger le TLA
Les termes du module TLA
Remettre des FSE au chargement
Changer l'entête FSE du TLA
Imprimer les factures chargées sur le TLA
Enregistrer remplaçant sur le TLA
La FSE n'est pas en télétransmission suite au déchargement
CPS bien enregistrée sur le TLA ?
Symbole ! apparait
Activer/désactiver affichage synthèse déchargement
FSE désynchronisée
La facturation automatique TLA
La synthèse du déchargement
Journal des opérations effectuées
Sélection du contenu TLA à imprimer
Liste des lecteurs enregistrés
TLA - Déchargement échoué
Paramètres de la facturation automatique TLA
Information détaillée du lecteur
Associer un patient suite déchargement TLA
PARAMETRES
Les paramètres
Paramétrage des secteurs pour la planification
Installer les modèles de lettre de relance
Comment paramétrer le nouveau modèle de feuille de soins
Comment mettre à jour l'heure de mon lecteur Sesam-Vitale
Désactiver l'impression automatique des retours Noémie
Désactiver l'impression automatique des bordereaux d'envoi en télétransmission
Comment imprimer la part des trois tiers sur les feuilles de soins
Paramétrer l'impression des chèques
Comment activer la ventilation des honoraires
Paramétrage des couleurs pour l'impression
Comment modifier le nom du lecteur ?
Configurer l'envoi de mails (Outlook ou MSSanté)
Enlever la demande de saisie de la date de prescription
Que dois-je faire lors de la réception d'une nouvelle CPS ?
Editer la liste des actes du remplaçant
Comptabilité non-initialisée
Paramètrer l'impression des enveloppes
Connaitre mon adresse de BAL FSE lors de la signature d'une convention
Acquisition de la signature SCOR (popup)
Acquisition de la signature SCOR
Liste des actes NGAP
Les jours de valeurs avant passage en comptabilité
Configuration de l'envoi d'Emails
Convention détail
Message installation BCB
Paramétrage de l'appareil ionisant
Erreur lors de la numérisation
Conventionnement
Options d'impression
Numérisation
Application Carte Vitale
Paramétrage du calendrier de pointage
Ajout d'un tarif
Activation / Désactivation SCOR
Activation TP Généralisé
Choix du secteur d'activité
DocteurNet - Paramètres
Différence agenda 4000 et Maiia
L'agenda standard Série+4000
L'agenda connecté Maiia
Liste des actes de la nomenclature
Liste des actes CCAM
Modification des valeurs pour les modificateurs des actes CCAM
Plateforme de maintenance
Licence
Test des fichiers
Rapport de test
Validation du code d'accès
Restauration des données
Sauvegarde des données
Maiia - Export des rendez-vous
Réindexer les données du logiciel
Supprimer un patient en double
Les Conventions
Liste des conventions
Les Conventions AMC
Liste des regroupements
Fiche Regroupement
La fiche praticien
Configurer son adresse email FSE
Abonnement à Medisecu
Que faire en cas de changement de Fournisseur d'Accès Internet
Créer et activer un contrat de remplacement
Modifier mon entête de praticien
Intégrer la signature électronique pour SCOR
Définir le mode de facturation par défaut
Un nouveau praticien arrive dans le cabinet, que dois-je faire?
Clôturer / Archiver / Renouveler un contrat de remplacement
Comment paramétrer l'envoi d'emails dans mon logiciel
Activer un contrat de remplacement
Prolonger la durée d'un contrat de remplacement
Modifier le mot de passe d'accès au logiciel
Modifier l'adresse SMTP
Modifier le paramétrage de l'ADRi
Activer / Désactiver SCOR
Modifier les paramètres de configuration SCOR
Aspect du logiciel pour le praticien
Activation du contrat de remplacement
Clôture du contrat de remplacement
Nouveau Contrat de Remplacement
Enregistrer la CPS du remplaçant / formation
Le calendrier de présence remplaçant
Le paramétrage en centre de santé
Choix du dispositif ACS
Les paramètres NOEMIE
Changement de mot de passe
Le paramétrage d'un concentrateur (OCT)
Lecture de la configuration SESAM-Vitale
Saisie Traitement de fond
Paramètres des états
Ventilation des honoraires
Appareils ionisants
Accès aux consultations
Gestion des tables SESAM-Vitale
Installation des bibliothèques
Gestion des jours fériés
Sélection des modèles de FS et DAP par défaut
Activation ADRi
Paramétrage de la caisse d'affiliation
Forçage des tables SESAM Vitale
DOSSIER MEDICAL
Présentation du dossier médical
Création d'un examen morphologique
Comment modifier un modèle d'ordonnance
Exporter un document vers le DMP
Création d'un diaporama
Création DMP impossible
Création d'une nouvelle mesure
Création d'une consultation
Utilisation du module de recherche
Ajouter document ou image au DSM
Création d'un extrait du dossier médical
Formulaires
Asthme : Classification et éducation
Auscultation cardio-pulmonaire
Calcul de l'objectif thérapeutique du patient dyslipidémique
Dépendance à l'alcool
Epreuve des 5 mots
Examen au cours du 24ème mois
Examen au cours du 4ème mois
Examen au cours du 9ème mois
Examen d'aptitude au sport (adulte, grand enfant)
Examen du nourrisson
Examen entre 10 et 12 ans
Examen entre 14 et 16 ans
Examen entre 3 et 4 ans
Examen entre 5 et 6 ans
Examen post-natal
Examen standard
Frottis cervico-vaginal
Mammographie
MMSE
Pratique d'une activité physique
Suivi du diabétique
Test de Fagerstrom
Nombre de traitements à charger
Paramètres consultations
Affichage des consultations
Sélection du bilan
Visualisateur de radio
Mise en forme de l'extrait du dossier médical
Gestion des dossiers, glossaires, QCM
Analyse des consultations complexes
Facteurs de risque
Sélection du praticien pour les Bilans BDMK
Audiogramme
Superposition des courbes
Formules de calcul de la perte auditive moyenne
Paramétrage des couleurs
Duplication Base personnelle
Préparation d'un email
Ajout d'un produit
Choix d'une image - DSM
Allergies
Rappels
Liste des analyses du patient
Tableau des mesures
Sélection du sexe du patient - module pédiatrie
Les chapitres
Copie entre chapitres
Chaines physiologiques (Méthode Busquet)
Pathologies chroniques
Programmes externes
Ajuster les niveaux d'alertes
Problèmes de santé
Sauver la requête
Export HTML
Paramètre utilisateur
Paramètres d'impression
Traitement de fond
Liste de sports
Paramètres de l'export
Allergies et contre-indications
Examen morphologique
Saisie de produits
Recherche de consultations
Note
Allergies
Dossier médical du patient - export html
Glossaire de Mesures
Entête du praticien
Impression d'un dossier
Génération automatique
Nombre d'analyse à charger
Création, modification du QCM
Exécution d'un QCM
Création d'un glossaire
Courbes pédiatriques
Type de présentation de l'entête
Envoi de plusieurs documents au DMP
DMP - Sélection du type du document et sa visibilité
Accès Web du Patient ou du PS
Recherche des documents sur le DMP
Choix du cadre d'exercice pour le DMP
Demande d'autorisation d'accès au DMP
Gestion des dossiers DMP
Saisie du nom de naissance pour le DMP
Ajouter une note au DMP
Autorisation d'accès au DMP
Ajouter une analyse
Extrait du dossier médical
Saisie d'analyse
Antécédents - pathologies
Traitement de fond - saisie date de fin
Traitement de fond
Nouvelle mesure
Diaporama
AGENDA
L'agenda Série 4000
Activer un praticien dans l'agenda
Modifier l'effet du clic
Modifier les plages horaires pour un praticien
Modifier la durée des rendez-vous pour l'agenda
Supprimer une série de rendez-vous pour un patient
Réaffectation de séances vers un autre praticien
Duplication d'un ensemble de rendez-vous
Déplacement d'un ensemble de rendez-vous
Impression du planning de l'agenda
Imprimer les absences d'un praticien
Impression des absences
Déplacer un ensemble de rendez-vous
Créer des lieux de rendez-vous
La gestion des désistements
Générer une série de rendez-vous
Paramètres de l'agenda
Couleur des plages horaires
Définir les absences d'un praticien
Gestion des absences
Réaffectation d'un ensemble de rendez-vous
Duplication d'un ensemble de rendez-vous
Liste des rendez-vous
Choix d'une symbolique pour un matériel
Créer un logo personnalisé pour un matériel
Transformer les rendez-vous en séances
Ajout d'un rendez-vous
Recherche d'un patient via l'agenda
Description d'une plage horaire
Couleurs et motifs d'absence agenda
Impression des rendez-vous
La génération de rendez-vous
Suppression de rendez-vous
Liste de désistement
Transformer les rendez-vous en séance
