Calculer le montant rétrocédé

L'assistant de rétrocession d'honoraire est accessible depuis la page d'accueil du logiciel en cliquant sur la tuile Activité puis sur le bouton Rétrocession


Nous vous conseillons de ne pas comparer les montants obtenus via le module de rétrocession avec les montants que vous pouvez obtenir avec l'outil de statistique. En effet, les montants peuvent différer du fait qu'ils ne se base pas sur les même informations (Etat des séances, période de calcul, subtilité entre un acte totalement réglé et partiellement réglé).

Nous vous conseillons de ne pas comparer les montants obtenus via le module de rétrocession avec les montants que vous pouvez obtenir avec l'outil de statistique.

En effet, les montants peuvent différer du fait qu'ils ne se base pas sur les même informations (Etat des séances, période de calcul, subtilité entre un acte totalement réglé et partiellement réglé).

Deux choix possibles de rétrocession d'honoraire :

Rétrocession Remplaçant

Cochez Remplaçant et faites Suivant

- Sélectionnez dans la liste le remplaçant concerné.

Vous avez la possibilité de sélectionner un remplaçant archivé en cochant Voir les contrats archivés.

- Cliquez sur Suivant

- Accédez à la fenêtre d'Aide au calcul des rétrocessions d'honoraires.

Sélection du type de séances à prendre en compte :

Séances effectuées (cela se basera sur la date de l'acte).
La rétrocession sur les "Séances effectuées" prend toutes les séances quelque soit leur état.
Séances facturées.
Séances réglées (les séances doivent être partiellement ou entièrement réglées).

Saisir les dates de bornes de la période à calculer :

Si c'est la case Séances effectuées qui a été sélectionnée dans la partie du type des séances prises en compte cela correspond à la période durant laquelle les séances ont été effectuées.
Si c'est la case Séances facturées qui a été sélectionnée dans la partie du type des séances prises en compte cela correspond à la période durant laquelle les séances ont été facturées.
Si c'est la case Séances réglées qui a été sélectionnée dans la partie du type des actes prises en compte cela correspond à la période durant laquelle les séances ont été entièrement réglées.

Choix du type d'impression :

Détaillé par séance et trié par date : on obtient listing des séances triées par date de séances (sans récapitulatif).
Cumul par ordonnance : On obtient le contenu du récapitulatif avec un listing des ordonnances triées par patient.
Cumul par facture : On obtient le contenu du récapitulatif avec un listing des factures triées par numéro de facture. Si Séances Facturées sélectionné.
Récapitulatif : On obtient le nombre de coefficient par type d'acte, le CA en euro et le montant rétrocédé.

Cliquez sur Terminer une fois les critères renseignés.

- Plusieurs options d'éditions sont possibles pour obtenir votre calcul des rétrocessions.

Rétrocession Titulaire ou salarié

L'assistant se lance selon les étapes consécutives suivantes :

Sélection du Praticien ayant effectué les séances :

Cochez la case en face du praticien concerné puis Suivant .

Sélection du type des séances à prendre en compte :

Séances effectuées (cela se basera sur la date de l'acte).
La rétrocession sur les "Séances effectuées" prend tous les actes quelque soit leur état.
Séances facturées.
Séances réglées (les séances doivent être entièrement réglées).
Cliquez sur Suivant .

Indication, pour chaque type d'actes, du pourcentage de rétrocession à appliquer :

Saisir le pourcentage des taux par défaut.
Possibilité de définir diverses options :

Vous pouvez séparer les pourcentages de taux par actes en séparant les actes du cabinet et du domicile.

Vous pouvez Ajouter des actes NGAP et Ajouter des actes CCAM.

Note : Attention, si vous définissez un taux par défaut pour les actes, les pourcentages appliqués aux autres actes ne seront pas pris en compte.

Sélection du Praticien :

Séances Effectuées : Choisir le praticien qui a crée l'ordonnance.
Séances Facturées ou Réglées : Choisir le praticien qui a facturé les séances.
Cochez la case en face du praticien concerné puis Suivant .

Saisir les dates de bornes de la période à calcul :

Si c'est la case Séances effectuées qui a été sélectionnée dans la partie du type des séances prises en compte cela correspond à la période durant laquelle les séances ont été effectuées.
Si c'est la case Séances facturées qui a été sélectionnée dans la partie du type des séances prises en compte cela correspond à la période durant laquelle les séances ont été facturées (la période sur les séances effectuées n'est pas obligatoire).
Si c'est la case Séances réglées qui a été sélectionnée dans la partie du type des séances prises en compte cela correspond à la période durant laquelle les séances ont été entièrement réglées (les périodes des séances effectuées et facturées ne sont pas obligatoires).
Cliquez sur Suivant .

Choix du type d'impression :

Détaillé par séance et trié par date : on obtient listing des séances triées par date de séances (sans récapitulatif)
Cumul par ordonnance : On obtient le contenu du récapitulatif avec un listing des ordonnances triées par patient.
Cumul par facture : On obtient le contenu du récapitulatif avec un listing des factures triées par numéro de facture. Si Séances facturées sélectionné.
Récapitulatif : On obtient le nombre de coefficient par type d'acte, le CA en euro et le montant rétrocédé.
Cliquez sur Suivant .

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