Les Conventions

Cette fenêtre permet la recherche de mutuelles ainsi que l'intégration de nouvelles conventions.

Elle est accessible depuis la page d'accueil du logiciel en cliquant sur le logo en haut à gauche puis en sélectionnant le menu Fichier et Conventions.

Cliquez pour finir sur le lien bleu tout en bas de la fenêtre.

Se conventionner avec les mutuelles InterAMC

InterAMC simplifie la gestion du Tiers Payant auprès de 80% des mutuelles.

S'inscrire auprès d'interAMC

  1. Commencez par vous munir :

    • Feuille de soin barrée vierge avec votre identifiant de facturation.

    • IBAN / RIB : compte à créditer lors des remboursements mutuelles

  2. Rendez-vous sur le site internet www.tpcomplementaire.fr

  3. Insérez la CPS dans votre lecteur et cliquez sur Je contractualise.

  4. Suivez les étapes d'inscription.

    Dans BAL FSE, vous devez saisir votre boite aux lettres de télétransmission disponible dans les paramètres du logiciel rubrique Prat. / Rempl.

  5. Attendez 5 jours avant de facturer en TP mutuelle. (Délai donné à titre informatif)

Une fois la contractualisation effectuée, vous recevrez les conventions par le biais de la télétransmission dans les jours qui suivent (le délai peut varier suivant l'activité des serveurs d'Inter-AMC).

Après réception, l'intégration se fera automatiquement dans votre logiciel lors d'une télétransmission.

Vous retrouverez donc la totalité des mutuelles rattachées à l'Inter-AMC dans votre logiciel.

Importer les conventions mutuelles interAMC

1er import des conventions pour création

Télécharger le ficher des conventions interAMC : https://docs.cegedim-sante.com/s4000/C-InterAMC.csv

  1. Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur le logo du logiciel présent en haut à gauche.

  2. Cliquez sur le menu Fichier puis Conventions.

  3. Cliquez sur le lien X complémentaires santés.

  4. Cliquez sur le lien - d'un fichier sur votre ordinateur.

  5. Recherchez et sélectionnez le fichier de convention (le nom du fichier doit être de la forme C-nomdelaconvention.csv).

  6. Cliquez sur Ouvrir.

  7. Validez le fichier et fermez la fenêtre.

Import ultérieur des conventions pour mise à jour

Télétransmettez régulièrement afin de recevoir les tables de conventions à jour de la part de InterAMC.

Pendant la télétransmission, confirmez lorsqu'un message propose d'importer les conventions.

Le fichier des conventions s'importe automatiquement dans le logiciel.

Le fichier des conventions est envoyé à chaque fois que l'interAMC met à jour son référentiel de conventions, soit 2 à 3 fois par mois.

Se conventionner avec une mutuelle hors InterAMC

Référez-vous tout d'abord à l'aide vous expliquant comment différencier une gestion séparée et une gestion unique.

Pour les mutuelles en gestion séparée (ou DRE)

  1. Contactez la mutuelle non adhérente interAMC pour signer la convention.

  2. Demandez à la mutuelle de vous envoyer leur table de convention par mail.

  3. Enregistrez le fichier reçu par mail sur votre ordinateur à l’emplacement de votre choix.

    Ce fichier doit être au format .csv

  4. Renommez le fichier en ajoutant "C-" devant le nom du fichier.

    Le nom du fichier doit commencer par "C-nom" et finir par "nom.csv"

  5. Importer la convention dans le logiciel :

    1. Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur le logo du logiciel présent en haut à gauche.

    2. Cliquez sur le menu Fichier puis Conventions.

    3. Cliquez sur le lien X complémentaires santés.

    4. Cliquez sur le lien - d'un fichier sur votre ordinateur.

    5. Recherchez et sélectionnez le fichier de convention (le nom du fichier doit être de la forme C-nomdelaconvention.csv).

    6. Cliquez sur Ouvrir.

    7. Validez le fichier et fermez la fenêtre.

Pour les mutuelles en gestion Unique (ou RO)

Les mutuelles en Gestion Unique sont généralement référencées dans le logiciel.

Vous pouvez simplement suivre la procédure pour saisir une mutuelle en gestion unique.

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