Clôturer / Archiver (supprimer) / Renouveler un remplaçant

[Attention]

Avant d'archiver un contrat de remplacement, assurez-vous d'avoir pointé et facturé tous les actes du remplaçant. Veillez également à décharger les actes isolés du remplaçant présents dans le TLA. Enfin, effectuer les rétrocessions et les différentes éditions liées à son remplacement avant d'effectuer l'archivage.

Accès au contrat de remplacement

  1. Depuis la page d'accueil du logiciel cliquez sur la tuile Paramètres.

  2. Rendez-vous sur l'onglet Prat. / Rempl..

  3. Positionnez-vous sur l'onglet "Remplaçants/CPF".

  4. Accédez au contrat de remplacement concerné.

Clôturer un contrat de remplacement

  1. Depuis la page d'accueil du logiciel cliquez sur la tuile Paramètres.

  2. Rendez-vous sur l'onglet Prat. / Rempl..

  3. Positionnez-vous sur l'onglet "Remplaçants/CPF".

  4. Cliquez sur le bouton Clôturer.

  5. Indiquez la date de clôture du contrat de remplacement.

  6. Validez .

    Vous obtenez l'information que la clôture est effectuée en vous référent à la date de clôture (colonne de droite).

Archiver (supprimer) un remplaçant

Il n'est pas possible de supprimer un remplaçant dans le logiciel mais vous pouvez l'archiver.

Une fois la clôture faite, il faut archiver le contrat du remplaçant concerné.

  1. Depuis la page d'accueil du logiciel cliquez sur la tuile Paramètres.

  2. Rendez-vous sur l'onglet Prat. / Rempl..

  3. Positionnez-vous sur l'onglet "Remplaçants/CPF".

  4. Sélectionnez le remplaçant et cliquez sur sur le bouton Archiver.

  5. Vérifiez que la carte du titulaire soit bien insérée dans le lecteur de carte vitale pour pouvoir clôturer puis cliquez sur OUI.

Le remplaçant disparait donc de votre liste de remplaçant actif.

Vous pouvez visualiser les contrats archivés en cochant la case "Afficher les contrats archivés".

Vous pourrez alors renouveler un ancien contrat pour vous éviter de re-saisir certaines informations.

Renouveler un contrat

  1. Depuis la page d'accueil du logiciel cliquez sur la tuile Paramètres.

  2. Rendez-vous sur l'onglet Prat. / Rempl..

  3. Positionnez-vous sur l'onglet "Remplaçants/CPF".

  4. Sélectionnez le contrat à reproduire et cliquez sur le bouton Renouveler.

  5. Suivez les indications de l'assistant. La procédure est identique à la création d'un contrat de remplacement.

[Note]

Notez que les informations concernant le remplaçant seront automatiquement reprises. Seule la période de remplacement et le motif seront à indiquer.

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