Créer un modèle de courrier avec Word
Le logiciel vous permet de créer des modèles de courriers (avec Scribe ou avec Word) qui sont ensuite utilisables pour tous les patients enregistrés dans le logiciel.
En effet, grâce aux champs de fusion, un courrier à destination du patient peut être édité en se basant sur un modèle unique qui reprendra les informations liées à ce patient.
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Vous devez disposer d'une version Word 2000 ou supérieure (hors "starter édition" ou "click-to-run édition" qui ne sont pas compatibles) |
Pour créer un modèle, depuis la fiche administrative du patient, cliquez sur le bouton Courrier
Cliquez ensuite sur le lien Courrier à partir d'un modèle .
Pour créer un nouveau modèle avec Word cliquez sur l'icône plus
présent à droite.
L'éditeur de texte Word s'ouvre ensuite.
Pour ajouter des champs de fusion au document, positionnez-vous sur l'onglet "Complément".
Cliquez ensuite sur le bouton
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Dans les versions anciennes de Word, il faut cliquer sur l'icône fusion |
1 - Sélecteur de catégorie des champs de fusion
2 - Liste des champs de fusion
Sélectionnez le champ de fusion et cliquez sur le bouton "Insérer" pour l'ajouter au document.
Par exemple vous pouvez créer la phrase suivante :
Lors de la création du courrier à partir du modèle pour un patient vous obtiendrez le résultat suivant :
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Vous pouvez prévisualiser le résultat que donnera votre document modèle lors de son édition pour un patient en cliquant sur le bouton "Fusionner" présent dans la fenêtre d'ajout d'un champ de fusion. |
Construisez entièrement votre modèle en mélangeant de la saisie manuelle avec des champs de fusion.
Une fois terminé, fermez Word en cliquant sur la croix en haut à droite.
Confirmer l'enregistrement du document en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Votre modèle est créé, il est nommé par défaut "modèle sans titre" suivi d'un numéro.
Vous pouvez modifier ce nom en cliquant sur l'icône abc présent à droite.
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Pour savoir comment créer un courrier à partir d'un modèle, référez-vous à la fiche d'aide intitulée "Créer un courrier à partir d'un modèle". |